מה זה KALIT ACADEMY?
KALIT ACADEMY היא פלטפורמת SaaS לניהול הדרכות עובדים, מבחנים ותעודות דיגיטליות לארגונים. הפלטפורמה מאפשרת לארגונים לבנות קורסי הכשרה, לשייך אותם לעובדים, לעקוב אחר ההתקדמות, לנהל מבחנים ולהפיק תיעוד מלא לצרכי רגולציה ובקרה.
למי המערכת מתאימה?
לכל ארגון שנדרש לנהל הדרכות חובה לעובדים ולתעד אותן — בין אם מדובר בחברות בנייה, תעשייה, שירותי בריאות, פיננסים, מסחר קמעונאי או כל גוף אחר. המערכת מתאימה בפרט לארגונים שצריכים להוכיח לרגולטורים, לחברות ביטוח או להנהלה שהדרכות אכן התקיימו ושהעובדים עמדו בדרישות.
איך מופקת תעודה?
בסיום קורס ועמידה במבחן (מעל ציון הסף שנקבע), המערכת מפיקה אוטומטית תעודה אישית עם מספר ייחודי לאימות. התעודה כוללת שם העובד, שם הקורס, ציון, תאריך הפקה וחתימת 'קראתי והבנתי'. ניתן להוריד את התעודה ב-PDF.
האם ניתן לאמת תעודות מבחוץ?
כן. כל תעודה מכילה מספר ייחודי שניתן לאמת בעמוד אימות ציבורי. מעסיקים, רגולטורים, מבטחים ומנהלים יכולים לוודא את אמינות התעודה ישירות באתר — ללא צורך בכניסה למערכת.
האם המערכת עומדת בחוק הגנת הפרטיות?
כן. KALIT ACADEMY עומדת בדרישות חוק הגנת הפרטיות הישראלי (תשמ"א-1981) ותקנות אבטחת המידע (תשע"ז-2017). הנתונים מאוחסנים בנפרד לכל חברה (בידוד מלא בין לקוחות), מוצפנים בתעבורה (HTTPS) ובמנוחה, ומגובים מדי יום. audit log מלא של פעולות מנהל נשמר ומוצג בפורטל.
כמה עובדים אפשר לנהל?
אין מגבלה טכנית. המערכת נבנתה לסקיילינג ותומכת בייבוא של אלפי עובדים מקובץ CSV. שיוך קורסים לעובדים מתבצע בכמה קליקים. ארגונים קטנים (10 עובדים) וגדולים (מאות ואלפי עובדים) יכולים להשתמש באותה הפלטפורמה.
מה כולל מנוע המבחנים?
מנוע המבחנים כולל: מאגר שאלות לפי קורס, שליפה אקראית של שאלות לכל ניסיון, ערבוב סדר התשובות, הגדרת ציון עמידה מינימלי, מגבלת מספר ניסיונות, טיימר למבחן, וסיכום שאלות שנכשלו לצורך למידה חוזרת. שאלות יכולות להיות מסוג בחירה יחידה, בחירה מרובה, או נכון/לא נכון.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
ארגון ממוצע מוכן תוך יום עסקים אחד: ייבוא עובדים מ-Excel (CSV), הגדרת קורס ראשון, שיוך לעובדים, ושליחת גישה. אין צורך בהתקנה — הפלטפורמה web-based ועובדת מיד. צוות KALIT מלווה את ההטמעה הראשונה ללא עלות.
האם יש אפליקציה?
הפלטפורמה עובדת מושלם על מובייל דרך הדפדפן — כולל צפייה בשיעורים, ביצוע מבחנים והורדת תעודות. אין צורך להוריד אפליקציה נפרדת.
איך מנהל עוקב אחר התקדמות עובדים?
דרך ה-dashboard המנהלי: אחוז השלמה כולל ולפי עובד/קורס, תעודות שהופקו, עובדים שלא השלימו קורסים חובה, ו-audit log מלא. ניתן לייצא את כל הנתונים לExcel בכל עת.
האם ניתן להגדיר קורסים שונים לעובדים שונים?
כן. ניתן לשייך כל קורס לכל קבוצת עובדים, לסמן קורס כ'חובה' לעובד ספציפי, ולנהל פטורים. מנהל רואה בכל עת מי חייב מה ומה הסטטוס של כל שיוך.
מה קורה לנתונים כשמפסיקים להשתמש?
הנתונים נשמרים 90 יום לאחר סיום ההתקשרות ומחוקים לאחר מכן. ניתן לבקש ייצוא מלא של כל הנתונים (עובדים, תעודות, היסטוריה) לפני הסיום.
מה העלות?
המחיר מותאם לגודל הארגון ולמספר המשתמשים הפעילים. אין עלות הקמה. לקבלת הצעת מחיר המותאמת לארגון שלכם, צרו קשר.