כשהרגולטור שואל — יש לך תשובה מיידית
ארגונים רבים מנהלים הדרכות — אבל בלי תיעוד, ההדרכה לא קיימת בעיני החוק. KALIT ACADEMY מייצרת אוטומטית את כל הרשומות, הדוחות והתעודות שרגולטורים ומבטחים דורשים.
מה הרגולציה דורשת
חוק הבטיחות בעבודה
תקנות ארגון הפיקוח על העבודה מחייבות הדרכות בטיחות מתועדות לעובדים בענפי הבנייה, התעשייה, המסחר ועוד. אי-תיעוד עלול להוביל לקנסות ולאחריות פלילית.
חוק הגנת הפרטיות
ארגונים שמעבדים מידע אישי נדרשים להדריך את עובדיהם על נהלי אבטחת מידע ופרטיות. הדרכה ללא תיעוד אינה מוכיחה עמידה בדרישות.
דרישות ביטוח
חברות ביטוח רבות מתנות תשלום תגמולים בהוכחת הדרכה מסודרת. ללא תיעוד מאומת, הארגון עלול למצוא עצמו ללא כיסוי.
תקני ISO ואיכות
תקני ISO 9001, ISO 45001 ואחרים דורשים תיעוד של הדרכות עובדים כחלק מניהול המיומנויות. מבקרים מחפשים רשומות הדרכה כחלק מהביקורת.
מה KALIT ACADEMY מספקת
Audit Log מלא
כל פעולה במערכת — כניסה, השלמת שיעור, ניגשן מבחן, הפקת תעודה — נרשמת עם timestamp, כתובת IP ופרטי המשתמש. לא ניתן למחוק או לערוך.
דוחות ניהוליים לייצוא
ייצוא Excel של מצב הדרכות לפי עובד, לפי קורס, לפי מחלקה. המסמך מוכן לביקורת בלחיצת כפתור.
חתימת קראתי והבנתי
לפני הפקת התעודה, העובד מאשר בחתימה דיגיטלית שקרא את החומר. מסמך משפטי לכל דבר.
בידוד מלא בין חברות
נתוני כל ארגון מאוחסנים בנפרד. אין גישה צולבת בין לקוחות. עמידה מלאה בתקנות אבטחת המידע.
תעודות עם אימות מקוון
כל תעודה ניתנת לאימות מקוון על-ידי צד שלישי (רגולטור, מבטח, לקוח) ישירות בעמוד ציבורי.
היסטוריה ארוכת טווח
רישומי הדרכות נשמרים לכל תקופת ההתקשרות. גם עובד שעזב — ההיסטוריה שלו נשארת.
תרחיש אמיתי: ביקורת בטיחות
בלי KALIT ACADEMY
- ✗המפקח מגיע ומבקש הוכחה שהעובדים עברו הדרכת בטיחות.
- ✗מנהל HR מחפש ב-Excel — הקובץ לא מעודכן.
- ✗אין הוכחה. קנס, סגירה זמנית, חשיפה משפטית.
עם KALIT ACADEMY
- ✓המפקח מגיע. מנהל HR פותח את הפורטל.
- ✓ייצוא דוח מיידי — שם, קורס, תאריך, ציון, תעודה.
- ✓הביקורת עוברת. הארגון מוגן.
רוצים להיות מוכנים לביקורת הבאה?
הגדרה ראשונה תוך יום עסקים אחד. ליווי מלא בהטמעה.